Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas

Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas-Sebelum membahas contohnya, kita harus tahu apa itu surat dinas ?. Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi, dan pemerintah oleh karena itu juga surat dinas biasa disebut surat jabatan. Jadi, kita tak boleh sembarangan dalam membuat nya, diperlukan kehati-hatian.Sebelum membuat surat dinas, kita harus mengetahui format dari penulisan surat dinas .

Format Penulisan Surat Dinas
ü  Kop surat
ü  Nomor surat, Tanggal surat
ü  Perihal
ü  Lampiran
ü  Salam pembuka atau alamat si penerima surat
ü  Isi surat
ü  Salam penutup
ü  Tanda tangan si pembuat surat dan cap
ü  Tembusan

Setelah kita tahu apa itu surat dinas dan format penulisannya, selanjutnya kita akan membahas jenis-jenis Surat Dinas. Surat dinas memiliki berbagai jenis, yaitu surat pengantar, pemberitahuan, perintah panggilan, dan surat edaran. Selain itu juga memiliki beberapa tipe, seperti surat dinas Osis, sekolah, undangan, dan perusahaan. Dibawah ini saya akan menjelaskan jenis-jenis surat dinas satu-persatu.

·         Surat pengantar
Surat pengantar yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang  pada umumnya berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja. Perhatikan contoh!

PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
UPTD DIKPORA UNIT KECAMATAN ADIMULYO
SEKOLAH DASAR NEGERI TAMBAHARJO
Alamat : Desa Tambaharjo Rt. 01 Rw. 01 Kecamatan Adimulyo - 54363


Kepada :
Yth. Kepala BKD Kabupaten Kebumen
c.q. Kasubid Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai
Jln. Veteran No. 2
Di –
KEBUMEN

S U R A T  P E N G A N T A R
Nomor      :  800 /011/ 2009

No
Jumlah Surat Yang Dikirim
Banyaknya
Keterangan

1.

Berkas Persyaratan Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian ijazah tahun 2009 a.n. WACHIRI
NIP.  132243434/19630601 199903 1 002    

Unit Kerja  :  SD Negeri Tambaharjo
Kabupaten Kebumen


2 Bendel

Dikirim dengan hormat untuk menjadikan periksa dan guna seperlunya



Diterima tanggal :
Yang menerima




.....................................
NIP............................
Tambaharjo, 18 Agustus 2009
Kepala Sekolah




R  I  B  U  D  I  Y  A  N  T  O
NIP. 132028617/19691212 199303 1 006


·         Surat  Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan pada umumnya bersifat pemberitahuan yang berisi berita.
Contoh :                       

Badan Kepegawaian Daerah
Pemerintah Kota Bukit Barisan Indah 
Jalan Sumpah Pemuda, No 3, Tanjung Ujung, Bukit Barisan Indah
No telp : 123456789


                                                                                         16 Agustus 2015
No : 123/23/2015

Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : - 

Kepada Yth.
Seluruh Pegawai Negeri Sipil
di pemerintah daerah 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan dilaksanakannya perayaan hari ulang tahun kemerdekaan Indonesia yang ke – 70 tahun, maka Bapak Walikota akan mengadakan upacara bendera, yang akan dilaksanakan pada :

hari/tanggal : 17 agustus 1945 
tempat        : Lapangan Merdeka
jam            : 08. 00 Wib

Maka seluruh pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah daerah diwajibkan untuk melaksanakan upacara bendera ini dengan menggunkan seragam korpri.

Demikianlah surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.


                                                                         Kepala Kepegawaian Daerah

                                                                                              ttd

                                                                            Dr. Amir Sarifudin, S. Pd
                                                                            NIP. 987654321101918


Tembusan : Bapak Walikota


·         Surat Perintah
Surat perintah berisi perintah atau instruksi dari atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Sebagai contohnya dapat Anda amati pada contoh di depan yang digunakan sebagai bahan latihan.

·         Surat Panggilan
Surat panggilan juga dapat berbentuk formulir sehingga apabila sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal melengkapi data saja.

·         Surat Edaran
Pesan tertulis yang ditujukan pada kelompok atau kalangan tertentu dengan memberitahukan suatu hal/kegiatan. Contoh : Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur karena Ujian Sekolah Sumber

Perlu Anda ketahui, sebetulnya membuat sebuah surat dinas tidaklah sulit, kita hanya perlu membiasakan diri saja untuk membuat nya dan tentunya harus mengerti bagaimana format pembuatan surat dinas yang baik dan benar.


BAGIKAN KE ORANG TERDEKAT ANDA
ONE SHARE ONE CARE

Sekilas tentang penulis : Prasetyo Budi

AyangBeb Blogger Template | Premium Template, Harga murah meriah, Design modern dipadukan dengan Material design ala google dengan 7 macam warna berbeda