Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas-Sebelum membahas contohnya, kita harus tahu apa itu surat dinas ?. Surat dinas adalah surat yang bersifat resmi yang kegunaannya adalah untuk menyampaikan informasi tentang kedinasan, surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam sebuah organisasi atau instansi pemerintah. Oleh sebab itu, surat dinas dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan sebagai pejabat suatu instansi, dan pemerintah oleh karena itu juga surat dinas biasa disebut surat jabatan. Jadi, kita tak boleh sembarangan dalam membuat nya, diperlukan kehati-hatian.Sebelum membuat surat dinas, kita harus mengetahui format dari penulisan surat dinas .
Format Penulisan Surat Dinas
ü Kop surat
ü Nomor surat, Tanggal surat
ü Perihal
ü Lampiran
ü Salam pembuka atau alamat si penerima surat
ü Isi surat
ü Salam penutup
ü Tanda tangan si pembuat surat dan cap
ü Tembusan
Setelah kita tahu apa itu surat dinas dan format penulisannya, selanjutnya kita akan membahas jenis-jenis Surat Dinas. Surat dinas memiliki berbagai jenis, yaitu surat pengantar, pemberitahuan, perintah panggilan, dan surat edaran. Selain itu juga memiliki beberapa tipe, seperti surat dinas Osis, sekolah, undangan, dan perusahaan. Dibawah ini saya akan menjelaskan jenis-jenis surat dinas satu-persatu.
· Surat pengantar
Surat pengantar yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang pada umumnya berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja. Perhatikan contoh!
Surat pengantar yaitu surat yang mempunyai bentuk tertentu yang pada umumnya berupa formulir, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal diisi saja. Perhatikan contoh!
PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
UPTD DIKPORA UNIT KECAMATAN ADIMULYO
SEKOLAH DASAR NEGERI TAMBAHARJO
Alamat : Desa Tambaharjo Rt. 01 Rw. 01 Kecamatan Adimulyo - 54363
Kepada :
Yth. Kepala BKD Kabupaten Kebumen
c.q. Kasubid Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai
Jln. Veteran No. 2
Di –
KEBUMEN
S U R A T P E N G A N T A R
Nomor : 800 /011/ 2009
No | Jumlah Surat Yang Dikirim | Banyaknya | Keterangan |
1. | Berkas Persyaratan Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian ijazah tahun 2009 a.n. WACHIRI NIP. 132243434/19630601 199903 1 002 Unit Kerja : SD Negeri Tambaharjo Kabupaten Kebumen | 2 Bendel | Dikirim dengan hormat untuk menjadikan periksa dan guna seperlunya |
Diterima tanggal : Yang menerima ..................................... NIP............................ | Tambaharjo, 18 Agustus 2009 Kepala Sekolah R I B U D I Y A N T O NIP. 132028617/19691212 199303 1 006 |
· Surat Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan pada umumnya bersifat pemberitahuan yang berisi berita.
Surat Pemberitahuan pada umumnya bersifat pemberitahuan yang berisi berita.
Contoh :
Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Bukit Barisan Indah Jalan Sumpah Pemuda, No 3, Tanjung Ujung, Bukit Barisan Indah No telp : 123456789 16 Agustus 2015 No : 123/23/2015 Perihal : Pemberitahuan Lampiran : - Kepada Yth. Seluruh Pegawai Negeri Sipil di pemerintah daerah Dengan hormat, Sehubungan dengan dilaksanakannya perayaan hari ulang tahun kemerdekaan Indonesia yang ke – 70 tahun, maka Bapak Walikota akan mengadakan upacara bendera, yang akan dilaksanakan pada : hari/tanggal : 17 agustus 1945 tempat : Lapangan Merdeka jam : 08. 00 Wib Maka seluruh pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah daerah diwajibkan untuk melaksanakan upacara bendera ini dengan menggunkan seragam korpri. Demikianlah surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Kepala Kepegawaian Daerah ttd Dr. Amir Sarifudin, S. Pd NIP. 987654321101918 Tembusan : Bapak Walikota |
· Surat Perintah
Surat perintah berisi perintah atau instruksi dari atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Sebagai contohnya dapat Anda amati pada contoh di depan yang digunakan sebagai bahan latihan.
· Surat Panggilan
Surat panggilan juga dapat berbentuk formulir sehingga apabila sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal melengkapi data saja.
· Surat Edaran
Pesan tertulis yang ditujukan pada kelompok atau kalangan tertentu dengan memberitahukan suatu hal/kegiatan. Contoh : Surat Edaran Pembentukan KPPS pada Pemilu, Pengumuman Libur karena Ujian Sekolah Sumber
Perlu Anda ketahui, sebetulnya membuat sebuah surat dinas tidaklah sulit, kita hanya perlu membiasakan diri saja untuk membuat nya dan tentunya harus mengerti bagaimana format pembuatan surat dinas yang baik dan benar.
Sekian ulasan saya mengenai Pengertian, Jenis dan Contoh Surat Dinas , semoga bermanfaat bagi kita semua.